Før spottene/lydfilene overføres bør de være registrert hos Nielsen, og fått tilskrevet en spottkode på 12 tegn. Spottkoden bør også være en del av filnavnet. Spottkoden ser for eksempel ut som dette: ROSTAP0210R1. Har du ikke koden, send en e-post til radiospot@nielsen.com.
For at lydkvaliteten skal være god nok i distribusjonskjeden, skal lydfilene alltid være i følgende format:
Maksimalt nivå bør ikke overstige -6 dBFS.
For enkel overføring av reklamespotter og materiell til Bauer Medias kanaler, kan du enkelt benytte deg av vår tjeneste ReklameWeb. På forsiden kan du enkelt velge filene du ønsker å laste opp til oss. Klikk på knappen "Velg fil(er)" og merk alle filene lokalt fra din datamaskin. Merk at kun filtypen .WAV vil bli akseptert. Klikk så på knappen "Start opplasting" for å overføre filene. Vent til du får en bekreftelse om at filene dine er lastet opp. Kontroller gjerne filnavn og størrelse stemmer overens. Etter filene har blitt lastet opp, vil en e-post bli automatisk sendt til vår bookingavdeling som et varsel på at filene har blitt lastet opp og er tilgjengelige.